Dass zu dem Thema Daten schützen auch die korrekte Vernichtung dieser fällt, ist gesetzlich geregelt. Unterlagen, welche in nicht-digitaler Form vorliegen, müssen ebenfalls nach diesen gesetzlichen Vorgaben vernichtet werden, wie Akten und Unterlagen auf Datenträgern.
Trotz dieser gesetzlichen Vorgaben zählt der Einsatz von Aktenvernichtern mit der falschen Sicherheitsstufe oder der komplette Verzicht auf einen Aktenvernichter immer noch zu den häufigsten Datenschutzlücken. Unterlagen mit personenbezogenen Daten gehören nicht in einen Papierkorb, sondern in einen DSGVO-konformen Aktenvernichter.